说到钉钉,我周围有好多朋友公司都在使用,包括我所在的苏州网络公司也在使用钉钉,题目问为什么不用微信或者QQ了,我说说我的感受吧。我觉得用微信、QQ的乐趣就是交流方便,可以发朋友圈,比较非正式,乘坐地铁时或喝咖啡时就像刷微博一样随意的打发时间,而且QQ已经渐渐不使用了,微信成了主要的交流渠道,所以出于这种目的“看微信=休闲”,也就无法保证时效性,工作的事情就容易被耽误,这是其一。
其二就是微信的功能还是无法满足工作的种种需求吧,如何记录考勤?如何考核绩效?如何看完成情况等等,这些通用的功能都无法满足,更别说每家公司流程不同需要定制化的需求了。其三就是如果我是深度用户,微信变成工作群我也真的是不想再用了。相信现在大家都会把微信分组,发朋友圈时都会屏蔽一些群组,设置一些免打扰,甚至我身边的很多人都已经用微博,觉得微博才是一片净土。
微信没有任何隐私,发个朋友圈吐槽,可能分分钟就被开除了。央视财经曾经报道,“李女士因为家庭琐事发朋友圈吐槽,被公司领导误以为抱怨工作遭到辞退”!天啊,微信太让我们没有隐私可言了吧。
微信不专注太占用时间了,几分钟的事情能聊一下午,经常要加班。苏州网站建设认为,聊微信越来越耽误工作,降低工工作效率了。比如要请同事帮忙做个漫画,其实列出来自己的需求和想要的结果,然后再给出一些案例就可以了。但是如果在微信上聊,能聊一个下午,而且设计的同学经常把我骂个狗血淋头,因为他们几乎从来不在工作时间用微信!后来价值兄终于想明白了:因为微信太影响工作效率了,完全不能专心工作,本来可以10分钟搞定的事情,可能需要半小时才能说清楚。如果是对于很多不确定的事情,可能需要半天时间。
所以,很多人在工作时候都已经不看微信了,因为看微信会让自己忘记了时间,经常工作的事情几分钟就可以搞定了,很多人却在微信里聊琐事和八卦事情。这样让很多重要的工作内容都被忽略了,严重影响自己的工作效率。不然钉钉这样的专注工作型的工具,长此以往,非但自己的工作没有完成,还要连累同事一起加班,简直让同事和老板都很愤怒啊。
最后,微信不是办公工具,工作上的问题根本解决不了。大家都说微信很方便很强大,苏州网站建设小编其实是不怀疑微信的强大和方便性的,但微信却不是办公工具。比如小编想跟老板确认一个工作方案是否可行,用微信发过去经常是石沉大海,也不知道老板收到没有收到信息。但是比如像钉钉这样的产品,发出去的信息“已读”还是“未读”都会即时显示,如果特别紧急,还能用“Ding”一下的功能来提醒。当然,钉钉还有公司内部免费的功能,同事间电话联系不花电话费。
微信不是工作工具,却越来越变成潜移默化的工具,但又不能解决根本性问题,这让人非常负能量。
说完微信再来说说钉钉,我身边基本是两大类公司会用钉钉,一类是年轻化的互联网公司,他们觉得传统打卡方式太不时尚了,不灵活太死板;还有一类公司就是初创企业,我们公司就属于这类企业。其实公司用钉钉时间很短,还算是很初级的用户,当时用钉钉说白了一个是“灵活”一个是“不要钱”。说说“灵活”吧,大家熟悉铅笔道的都知道我们是非常年轻的公司,团队氛围活跃,90后为主,而且有很多记者,大家的考勤时间也都不同,不同于传统企业所有人都朝九晚五,又不同于倒班的行业可以明确时间段,我们更追求高效、自律,所以传统的考勤机无法设定这么灵活的上下班时间,因此我们就采用了钉钉,钉钉最方便的就是可以备注,我们会设置通用的考勤时间段,这个时间段可能60%的情况下是可以覆盖大家打卡的,而剩下的40%大家可以打卡后“备注”,就避免了被误记为迟到,而我们的上级也是充分相信大家的备注内容的,这个“备注”功能就是很多打卡机无法满足的。有人会说那就不能用纸质版审批么,我会说no,纸质版审批流程多,实在太不适合初创公司了,效率很低。
这样一比较相信为什么用钉钉管理员工的优势显而易见了。苏州网络公司的小编也推荐大家用钉钉哦。